Coste empresa de un empleado — Calculadora 2026

Cómo funciona

La calculadora de coste de empresa por empleado suma al salario bruto anual pactado la cotización a la Seguridad Social que corre a cargo del empleador, para mostrar el gasto real que supone contratar a una persona en España. Es la cifra que necesita conocer cualquier PYME, autónomo con empleados o departamento de RRHH para elaborar presupuestos, aprobar contrataciones y comparar ofertas.

En España existe una brecha muy significativa entre el salario bruto que aparece en el contrato y el coste total para la empresa. Por cada euro de bruto, el empleador paga aproximadamente 0,32 € adicionales en cuotas a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y accidentes de trabajo). A su vez, el trabajador recibe menos por IRPF y su propia cotización, generando una diferencia de casi el 40% entre el coste total y el neto percibido.

La herramienta parte del bruto anual y aplica el porcentaje total de cotización empresarial (~31,98% en 2026 para el régimen general). El resultado incluye el desglose por conceptos y compara con el neto que finalmente cobra el empleado, ayudándote a entender cuánto de lo que pagas 'no ve' quien trabaja para ti.

Fórmula utilizada

%_SS_empresa incluye en 2026: contingencias comunes 23,60%, desempleo indefinido 5,50%, FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60%, MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) 0,58% y AT/EP variable según el CNAE de la empresa (media ~1,50%). Total aproximado: 31,98%.

Para contratos temporales el tipo de desempleo sube al 6,70% y hay recargos adicionales. Para colectivos con bonificaciones (jóvenes, mayores de 45, mujeres, personas con discapacidad, autónomos que contratan a un familiar) el porcentaje efectivo baja notablemente, en algunos casos hasta el 0% el primer año.

Ejemplo práctico paso a paso

Una PYME quiere contratar a un empleado con salario bruto anual de 32.000 € en 14 pagas, indefinido a tiempo completo.

1. 1. Calcula la cotización empresarial. 32.000 × 31,98% = 10.233,60 € anuales de cuota empresarial a la Seguridad Social. Este importe se ingresa mensualmente en el modelo TC1 junto a las cotizaciones del trabajador.
2. 2. Suma el coste total anual. Bruto + cuota empresarial = 32.000 + 10.233,60 = 42.233,60 € al año. Por mes (12 mensualidades de gestión, no 14): 3.519,47 €. Este es el gasto anual real de tener a esa persona en plantilla.
3. 3. Calcula qué cobra el empleado. Al bruto de 32.000 € le restas la SS del trabajador (32.000 × 6,48% ≈ 2.073,60 €) y el IRPF (aproximadamente 16% para ese nivel = 5.120 €). Neto anual: 32.000 − 2.073,60 − 5.120 ≈ 24.806,40 €. Con 14 pagas: 1.771,89 € netos al mes.
4. 4. Calcula la brecha. Coste empresa 42.233,60 € vs neto del empleado 24.806,40 €. Brecha total: 17.427,20 € (41,3% del coste total). De cada 100 € que pagas, el empleado ve 58,7 €; los otros 41,3 € van a la Seguridad Social y a Hacienda.
5. 5. Añade otros costes ocultos. No incluye seguros de convenio obligatorios (50-300 €/año), equipamiento (portátil, silla, monitor: 1.500-2.500 € inicial), formación continua, dietas, plus de transporte ni bonus. En el sector servicios el coste real puede ser 5-8% superior al calculado.

Antes de presupuestar una contratación indefinida, aplica siempre un multiplicador de 1,35-1,40 sobre el bruto pactado para tener una visión realista. Comprobar la brecha en euros —no en porcentaje— ayuda a valorar objetivamente si compensa externalizar como autónomo, contratar en plantilla o crecer con socios.

Preguntas frecuentes

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